Положение
Совет попечителей - высший рабочий орган Премии. Утверждает Положение о Премии, вносит изменения в Положение о Премии. По представлению директора Премии формирует Совет экспертов, Литературную академию. Контролирует соблюдение Положения о Премии. Определяет порядок работы членов Совета экспертов и Литературной академии. Утверждает форму балльного листа.
Литературная академия - жюри Премии. Формируется Советом попечителей по представлению директора Премии. Определяет лауреатов Премии из числа произведений, вошедших в список финалистов.
Совет экспертов премии - формируется Советом попечителей по представлению директора Премии. Осуществляет экспертизу выдвинутых на соискание Премии произведений. Формирует длинный список и список финалистов Премии.
Директор премии - назначается учредителем Премии. Является исполнительным лицом Премии, отвечающим за организацию её работы.
Секретариат - формируется директором Премии. Осуществляет регистрацию произведений, выдвинутых на соискание Премии и подсчёт баллов при голосовании, а также все работы по подготовке и проведению Премии.
«Длинный список» - формируется Советом экспертов Премии, состоит из произведений, присланных на соискание Премии, и прошедших предварительный отбор Совета экспертов.
«Список финалистов» - формируется Советом экспертов Премии из произведений длинного списка. Передаётся Литературной академии для рассмотрения и выбора лауреатов Премии.
«Счетная комиссия» - рабочий орган Премии, осуществляющий подсчёт количества баллов произведениям списка финалистов. Состоит из сотрудников секретариата Премии и членов Литературной академии. Порядок включения членов Литературной академии в состав Счётной комиссии определен пунктом 8.3. настоящего Положения.
«Контрольная комиссия» - может быть сформирована Советом попечителей Премии из числа членов Литературной академии. При необходимости осуществляет повторный подсчёт количества баллов. В состав комиссии входит не менее пяти человек. Представитель учредителя/соучредителей Премии также может входить в состав Контрольной комиссии.
Премиальный сезон - период со дня объявления Премии до дня объявления итогов голосования.
6.2 В Совет экспертов могут быть приглашены писатели, литературные критики и редакторы, литературоведы, научные работники, сотрудники издательств, библиотек и средств массовой информации.
6.3 Член Совета экспертов не может одновременно являться членом Литературной академии премии. В случае приглашения члена Литературной академии в Совет экспертов премии членство в Литературной академии временно приостанавливается. премии.
6.4 Список членов Совета экспертов публикуется на официальном сайте Премии.
6.5 Члены Совета экспертов осуществляют экспертизу выдвинутых на соискание премии произведений. В своей работе члены Совета экспертов руководствуются литературным вкусом и Конституцией Российской Федерации.
6.6 Деятельность Совета экспертов координирует председатель (сопредседатели), утверждаемый Советом попечителей из состава Совета экспертов.
6.7 Председатель Совета экспертов принимает решение о передаче тому или иному члену Совета экспертов выдвинутого на соискание премии произведения. Председатель Совета экспертов также вправе самостоятельно выносить решения о соответствии выдвинутого на премию произведения и сопроводительных документов указанным в п.3 условиям выдвижения..
6.8 В случае выдвижения на соискание премии произведения, созданного членом Совета экспертов, член Совета экспертов обязан отказаться от работы в качестве члена Совета экспертов, уведомив об этом директора премии, либо снять своё произведение с рассмотрения в порядке, предусмотренном п. 3.15 настоящего Положения.
6.9 Не позднее даты, указанной в п. 10.4 настоящего Положения, Совет экспертов объявляет длинный список произведений. В длинный список включаются произведения, выдвинутые на соискание премии и прошедшие предварительный отбор Совета экспертов, в том числе на предмет соответствия произведения и сопроводительных документов указанным в п. 3 условиям выдвижения. Список утверждается председателем Совета экспертов. Список публикуется на официальном сайте премии и оглашается в присутствии представителей СМИ.
6.10 По итогам рассмотрения длинного списка, не позднее даты, указанной в п. 10.5. настоящего Положения, Совет экспертов предоставляет секретариату премии и Литературной академии список финалистов, числом не более пятнадцати произведений. Список финалистов, представленных членами Совета экспертов Литературной академии, утверждается общим решением Совета экспертов. Список публикуется на официальном сайте премии и оглашается в присутствии представителей СМИ.
7.2 Директор премии должен иметь высшее гуманитарное образование и опыт работы в сфере культуры.
7.3 Директор премии:
– представляет Совету попечителей кандидатуры членов Литературной академии, сопредседателей Литературной академии, членов Совета экспертов,
– организует работу Совета экспертов и Литературной академии,
– формирует секретариат премии и руководит его работой,
– входит в состав Литературной академии – жюри Премии.
7.4 Произведения директора не могут быть выдвинуты на соискание Премии.
8.1.1. В случае равенства суммы баллов у нескольких произведений для каждого из этих произведений проводится подсчёт числа бюллетеней (листов для голосования), в которых данное произведение получило высший балл. Победителем признаётся произведение, набравшее наибольшее число высших баллов. В случае равенства этого показателя, проводится подсчёт числа бюллетеней, в которых данное произведение получило следующий за высшим балл, – и так далее.
8.2. Подсчёт количества баллов осуществляет Счётная комиссия. В состав Счётной комиссии входят сотрудники секретариата Премии.
8.3. В состав Счётной комиссии также могут входить члены Литературной академии (жюри) Премии. Член Литературной академии имеет право обратиться в Совет попечителей Премии с просьбой о включении его кандидатуры в состав Счётной комиссии. Такая просьба должна быть направлена в секретариат Премии на имя директора не менее чем за 10 дней до опубликованной на официальном сайте Премии даты объявления победителей. В случае проведения очного заседания Литературной академии численность Счётной комиссии и кандидатуры членов Счётной комиссии утверждаются Литературной академией на очном заседании. Если очное заседание Литературной академии не проводится, в состав Счётной комиссии автоматически входят первые три члена Литературной академии, подавшие соответствующие заявки. Члены Счётной комиссии дают письменное обязательство о неразглашении тайны персонального голосования.
8.4. После оглашения итогов голосования Литературной академии Совет попечителей Премии в течение календарного года может сформировать Контрольную комиссию из числа членов Литературной академии. В состав Контрольной комиссии может входить представитель учредителя или соучредителей Премии. Члены Контрольной комиссии имеют право осуществить повторный подсчёт числа баллов. Члены Контрольной комиссии дают письменное обязательство о неразглашении тайны персонального голосования.
8.5. По предложению не менее чем 10 членов Литературной академии, направленных в секретариат Премии не позднее чем за месяц до опубликованной на официальном сайте Премии даты объявления победителей, Литературная академия может собраться на очное заседание. В повестку дня очного заседания могут быть включены следующие вопросы:
– присуждение или неприсуждение одной или нескольких премий,
– присуждение дополнительных премий (без дополнительного денежного содержания),
– формирование Счётной комиссии.
8.6. Литературная академия в случае равенства баллов у нескольких произведений может принять на очном заседании решение о повторном голосовании членов Литературной академии по произведениям, набравшим равное число голосов. В этом случае пункт 8.1.1. настоящего Положения не применяется.
8.7. Заседание Литературной академии считается правомочным при наличии не менее 50% от численного состава Литературной академии + 1 голос. В заседании Литературной академии могут принимать участие только члены Литературной академии и уполномоченные сотрудники секретариата Премии.
8.8. Авторам произведений, признанных лауреатами Премии, вручаются наградные комплекты и перечисляются денежные средства, составляющие денежную часть Премии.
8.9. Заполненные членами Литературной академии бюллетени (именные листы для голосования) хранятся в секретариате Премии в течение года после объявления результатов Премии.
8.10. Результаты голосования Литературной академии оглашаются на церемонии награждения в присутствии представителей средств массовой информации и публикуются на официальном сайте Премии.
10.2. Прием работ на соискание Премии начинается в день объявления Премии.
10.3. Прием работ на соискание Премии заканчивается 28 февраля 2023 года.
10.4. «Длинный список» объявляется не позднее 30 апреля 2023 года.
10.5. «Список финалистов» объявляется не позднее 15 июня 2023 года.
10.6. Объявление лауреатов Премии происходит не позднее 15 декабря 2023.
1119049, Москва, Калужская пл. 1, каб. 125, «Большая книга». Телефон секретариата Премии 8 (925) 225-14-11 Сайт Премии www.bigbook.ru